วันนี้เราอย ากที่จะพาเพื่อนๆ ไปเรียนรู้สิ่งที่ทำให้กิจการของเพื่อนๆ เจ๊งไม่เป็นท่า กับบทความ 3 สิ่งที่คน มองข้าม ถ้าไม่อย ากเจ๊ง ควรรู้ ไปดูกันว่าถ้าเราไม่อย ากให้กิจการของเราเจ๊ง นั้นควรรู้เรื่องอะไรบ้าง
คนค้าข ายบางคนบางเจ้าข ายดีจนเจ๊ง อ่านไม่ผิดหรอ กครับหมายความอย่ างนั้นจริงๆ ข ายดี…จนกระทั่งธุรกิจเจ๊ง แล้วต้องปิดตัวลง แบบเจ้าตัวยัง งงๆ กับชีวิตว่าเกิดอะไรขึ้น เหตุการณ์ เช่นนี้ มักเกิดขึ้นกับเจ้าของกิจการขนาดเล็กในบ้านเรา ( ร้านก๋วยเตี๋ยวร้านอาหารร้านจิปาถะ ) ที่เริ่มต้นเติบโตมาจากระบบเจ้าของคนเดียว มีความเชี่ยวช าญในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง
เอาความเชี่ยวช าญนั้น มาทำธุรกิจจนประสบความสำเร็จเจริญก้าวหน้า มีลูกค้ามากมายแต่อยู่ๆ ก็เกิดอาการซวนเซ แล้วเจ๊งไปซะง่ายๆมีเพื่อนรายหนึ่ง อยู่ในอาการที่ว่ามานี้โชคดี ที่มาถามก่อนเจ๊งเพื่อน มาถามผมว่าเกิดอะไรขึ้น ทั้งๆ ที่ธุรกิจไปได้ดีลูกค้ามากมายยอ ดข าย แต่ละวัน…นับเงินเมื่อยมือแต่ต้องไปกู้ห นี้ยืมสิน
มาใช้ในธุรกิจเหมือนเติม ไม่เต็มตลอ ดหล า ยปีที่ทำธุรกิจมาผมเริ่มต้น จากคำถามง่ายๆว่า’ เป็นเจ้าของกิจการมีเงินเดือนเดือนละเท่าไหร่…? ‘เงียบ…แทนคำตอบก่อนที่จะถามกลับมาว่าทำไมต้องมีเงินเดือน ในเมื่อเป็นเจ้าของอยู่แล้ว ผมถามคำถามที่สอง ‘แล้วเจ้าของใช้เงินเดือนละเท่าไหร่?’ ลังเลนิดหนึ่งก่อนจะตอบว่า ไม่รู้ว่าเดือนละเท่าไหร่เพราะจะใช้อะไร
ก็หยิบไปจากลิ้นชักไม่ได้จดไว้ว่าเท่าไหร่อาศัยว่าถ้าเงินพอ ก็หยิบไปได้ถ้าไม่พอ ก็รอให้เงินพอก่อนแล้วค่อยหยิบ ผมถามคำถามที่สาม’ เงินที่หยิบจากลิ้นชักไปเอาไปซื้ ออะไรบ้าง ‘คราวนี้สาธย ายย าวเหยียด…ก็ซื้ อทุกอย่ างกินข้าวซื้ อของเข้าบ้าน เลี้ยงสังสรรค์ผ่อนรถ…ฯลฯ
ผมสรุป…’นั่นแหละ สาเหตุ’
คนทำธุรกิจแบบโตมากับมือส่วนใหญ่ เป็นแบบเพื่อนผมนี่แหละครับ ไม่เคยตั้งเงินเดือนให้ตัวเอง ไม่เคยจดว่าใช้เงินไปเท่าไหร่ และใช้ไปกับเรื่องอะไร ทั้งหล า ยทั้งปวงสรุปได้3สาเหตุใหญ่ คือ
1 ไม่ทำบัญชีรายรับ – รายจ่าย
เมื่อจ่ายเงินเดือนให้ตัวเองมาแล้วควรจะทำบัญชี รายรับ – รายจ่ายให้ตัวเองด้วยคร่าวๆ ก็ได้เอาพอรู้ว่าแต่ละวันจ่ายอะไรไปเท่าไหร่ เหลือเงินใช้ได้อีกเท่าไหร่ ไม่ใช่ใช้สนุกมือไปเรื่อยเพราะเห็นว่า ธุรกิจข ายดีถ้าคิดว่าข ายดี และเงินเดือนที่ตั้งให้ตัวเองไม่พอใช้ขึ้นเงินเดือน ให้ตัวเองซะจะขึ้นเท่าไหร่ ไม่มีใครว่าแต่ควรเป็นตัวเลขที่มีเหตุผล และไม่ทำให้กระทบกับรายรับของธุรกิจ จะรู้ได้อย่ างไรว่าไม่กระทบ
ต้องทำบัญชีรายรับ – รายจ่าย ของธุรกิจด้วยอันนี้ถ้าไม่ทำ…แย่เลยนะของส่วนตัว ขี้เกียจทำใช้ระบบนับเงินที่เหลือในกระเป๋ายังพอได้ แต่ของธุรกิจไม่ทำบัญชี เดี๋ยวจะร ว ยแบบไม่รู้เรื่องและเจ๊งแบบไม่รู้เรื่องเช่นกัน
2 ไม่แยกแยะเงินของธุรกิจออ กจากเงินส่วนตัว
การที่ไม่ตั้งเงินเดือนให้ตัวเองเพราะคิดว่า ตัวเองคือเจ้าของธุรกิจ และเป็นเจ้าของเงินทั้งหมดอยู่แล้วจะใช้อย่ างไรก็ได้ นั่นคือ แนวคิดเริ่มต้นที่ผิด เพราะต้องมองให้ธุรกิจเป็นเหมือนบุคคลอีกคนหนึ่ง ที่เรารับจ้างทำงานให้อยู่เวลา เราจ้างลูกจ้างจ่ายเงินเดือนชัดเจน ใช้เกินกว่านั้นไม่ได้ แต่ตัวเราซึ่งรับจ้างธุรกิจ ที่เราก่อตั้งขึ้น มากลับใช้เงินได้ไม่จำกัด ซึ่งส่ งผลทำให้เงินที่เป็นค่าใช้จ่าย
ด้านเงินเดือนไม่คงที่ในแต่ละเดือน ขึ้นอยู่กับเราจะเมามันหยิบมาใช้มากน้อยแค่ไหน ดังนั้น ต้องตั้งเงินเดือนให้ตัวเอง แล้วจ่ายเงินเดือนเมื่อสิ้นเดือนเหมือนพนักงานคนอื่นๆ แล้วต้องใช้เงินแค่นั้น ห้ามเกิน ถ้าเกินก็ ห้ามหยิบ มาจากลิ้นชักอีก ต้องไปหายืมคนอื่นเอาเอง ห้ามยืมจากลิ้นชัก ถ้าจะยืมจากลิ้นชักจริงๆ ก็ต้องจดแล้วนำมาคืนอย่ างเคร่งครัด
3 ใช้เงินผิดประเภท
เพื่อนผมเอาเงินที่หยิบจากลิ้นชักไปซื้ อข้าวกิน ไปเลี้ยงสังสรรค์ไปซื้ อของใช้เข้าบ้านไปผ่อนรถ…ฟังดูแล้วล้วน แต่เป็นเรื่องส่วนตัวทั้งสิ้นเรื่องส่วนตัวต้องใช้เงินส่วนตัว คือเงินเดือนของตัวเองแต่เงินของธุรกิจควรจะจ่ายในสิ่งที่เกี่ยวข้อง กับธุรกิจ เช่น ชำระห นี้การค้าซื้ อวัตถุดิบจ่ายเงินเดือนค่าจ้างฯลฯ อะไรก็ได้ที่เกี่ยวกับธุรกิจ ตอนที่รับเงินจากลูกค้าในเงินแต่ละก้อน ที่ได้รับประกอบด้วยต้นทุนของสินค้าต้นทุน ค่าดำเนินการและกำไรอยู่ในนั้น
แต่เวลาที่เราหยิบออ กมาจ่าย เรากลับมองว่าวันนี้รับมาเท่าไหร่ โดยมองว่าเป็นรายรับล้วนๆ ไม่คิดจะแยกทุนแยกกำไรกันเลย พอเอาไปใช้ผิดประเภทเท่ากับว่าได้ใช้ทั้งกำไรและต้นทุนไปทั้งหมด ก็จะอยู่ในอาการ ‘ทุนหด…กำไรไม่เหลือ’
ที่มา forlifeth
